Contexte de l'offre

Le cabinet recrute pour le compte  de l'un de ses clients un (01) Responsable Administratif.

Missions

• Accompagner, conseiller et orienter les responsables/collaborateurs des services, conformément aux règles,
• procédures et politiques en vigueur dans la société ;
• Assurer l’organisation des réunions ainsi que la tenue des rapports et leur archivage ;
• Faire le suivi, l’archivage et la mise à jour des documents administratifs ;
• Assurer l’élaboration et le suivi des contrats des prestataires et sous-traitants conformément au planning des projets ;
• Piloter et coordonner les principaux processus RH : recrutement, formation, système d’évaluation, mobilité, rémunération ;
• Superviser l’ensemble des activités administratives liées à la paie, aux prestations, au respect des dispositions légales du point de vue administratif et au droit du travail ;
• Planifier et définir le budget alloué à la formation et aux ressources humaines ;
• Mettre en œuvre la stratégie d’intégration et de formation visant à développer l’efficacité des collaborateurs ;
• Gérer l’interface avec les instances représentatives du personnel, les partenaires sociaux et les partenaires sociaux et les prestataires extérieurs ;
• Anticiper et aborder les questions liées aux relations sociales internes ;
• Veiller au respect de la réglementation locale en matière de santé et sécurité au travail ;
• Mesurer la satisfaction des collaborateurs par des enquêtes, des tables rondes et des entretiens individuels avec les membres de l’équipe ;
• Assurer la gestion logistique des activités de l’entreprise ;
• Assurer la gestion juridique des activités de l’entreprise et la représenter dans les dossiers contentieux ;
• Conseiller le Directeur Général sur les questions relevant de ces attributions .

Formation

• Master 2 en GRH / MRH

Expérience

• Disposer de sept (07) années d’expériences ;
• Disposer de (03) années d’expériences dans le secteur des infrastructures ou du BTP.

Compétences techniques

• Excellente compréhension du droit du travail etc… ;
• Bonne aptitudes à communiquer, à l’oral comme à l’écrit ;
• Bonne compétences organisationnelle et analytiques ;
• Connaissance de la gestion logistique ;
• Avoir des aptitudes juridiques ;
• Avoir un fort esprit  d’équipe ;
• Porter une vision stratégique ;
• Leadership d’équipe ;
• Etre orienté résultats ;
• Bonne capacité d’adaptation et de Changement et de faire imprimer aussi le changement ;
• Intégrité et Probité ;
• Engagement sécurité et le faire imprimer même aux tiers.

Compétences linguistiques

• Une bonne maîtrise de la langue française aussi bien à l’oral qu’à l’écrit est exigée ; 
• Une bonne connaissance de l’anglais à l’oral et à l’écrit serait un atout.

Qualités

• Savoir s’organisé ;
•  Esprit d’initiative ;
•  Travail en équipe ;
• Capacité à travailler sous pression ;
• Excellent sens du relationnel ;
• Sens de la discrétion : confidentialité des informations traitées ;
•  Dynamisme et rigueur au travail ;
• Être polyvalent ;
• Avoir une bonne capacité d’adaptation.

Pièces à fournir

• CV détaillé ;
•  Lettre de motivation adressée à ESA Recrutement & Intérim en précisant le poste ;
•  Diplômes et attestations ;