Contexte de l'offre
Contexte et portée du poste :
Dans le cadre de ses activités, le cabinet ESA Recrutement & Intérim recrute un Ingénieur Chef Projet Aménagements Paysagers.
Missions
Placé sous la hiérarchie du Directeur de pôle, le Chef de Projets aménagements paysagers pilote les opérations à lui confier depuis l’idée de projet jusqu’à la réception des plantations et des espaces aménagés.
Responsabilités
Après la définition des projets, sa mission passe par une série d’étapes, à savoir :
Étude de faisabilité :
- Avant-Projet Sommaire ;
- Avant-Projet détaillé ;
- Dossier de consultations d’entreprises (DCE/DAO) ;
- Assistance technique au service passation des marchés ;
- Remise de site et lancement des activités, Supervision générale des aménagements ;
- Suivi de la mise en œuvre ;
- Réceptions des aménagements.
De façon spécifique,
-À l’étape de la conception, le chef de projet a pour mission de :
- Répertorier les différentes phases et activités des projets et établir la fiche détaillée pour chaque projet, assorti de chronogramme de mise en œuvre en cohérence avec les objectifs des maîtres d’ouvrages ;
- Rédiger les termes de références nécessaires au recrutement des Consultants (individuels ou firmes) pour les prestations intellectuelles ;
- Coordonner les études de faisabilité et les études détaillées, les études d’impact environnementales et sociales en lien avec les bureaux d'études ;
- Superviser les démarches administratives et le montage financier nécessaires au lancement du projet (demande de permis de construire, obtention des autorisations...) ;
- Coordonner, en relation avec la Personne Responsable des Marches Publics, les négociations et les signatures des Marchés subséquents ;
- Coordonner et superviser l’élaboration des dossiers techniques nécessaires au lancement des phases de consultation (avant-projet sommaire, avant-projet détaillé, document de consultation des entreprises, dossiers de passation de marché…) ;
- Veiller à la bonne qualité des documents techniques qui entrent dans les dossiers d’appel d’offres (DAO) ;
- Coordonner les activités de sélection des entreprises et prestataires en lien avec le service PRMP.
-À l’étape des travaux d’aménagement, le chef de projet :
- Assure la conduite générale des travaux dans le cadre d'un reporting régulier à la hiérarchie et aux équipes dédiées au projet (participation aux réunions de chantier...) ;
- Élaboré les fiches de suivi des entreprises et des bureaux de contrôle ;
- Met en place les documents de suivi de chantier et veille à la libération des emprises ;
- S’assure de la bonne qualité des études techniques des projets ;
- À cet effet, faire la revue-qualité des livrables transmis par les Consultants et formuler les observations et recommandations en vue de leur amélioration ;
- Coordonne les activités de tous les acteurs intervenant sur chaque projet : maîtres d’œuvre, entreprises, concessionnaires de réseaux, mairies… ;
- Effectue régulièrement des visites de chantiers, sur l’étendue du territoire, pour constater la bonne exécution des projets ;
- Tient à la disposition de la hiérarchie, un tableau de bord consolidé sur l’état d’avancement à temps réel de l’ensemble des projets à lui confier ;
- Assure un reporting régulier des activités menées à l’attention de la hiérarchie ;
- Assure la rédaction des rapports d’activités, mensuels, trimestriels et annuels des projets à lui confier ;
- Informe la hiérarchie à chaque étape du projet sur les implications techniques, juridiques, économiques et financières des décisions prises (budget de l'opération, caractéristiques de l'ouvrage, choix de passation des marchés, choix des entreprises) ;
- Veille au respect des termes inscrits dans les accords de prêts et conventions conclus avec les bailleurs de fonds ;
- Veille au respect des termes inscrits dans les contrats (coût, délai, caractéristiques techniques) conclus avec les prestataires (bureau de contrôle, entreprises, etc.…) ;
- Valide les attachements ;
- vérifie et certifie les demandes de payement adressées par les prestataires ;
- Assiste le Maître d’Ouvrage lors de la réception des travaux et audite la qualité des réalisations (identification des vices de réalisation, défauts de conformité...) en vue de formuler des réserves si nécessaires ;
- Supervise et coordonne les règlements auprès des différents intervenants dans le cadre d'un dossier final transmis au Maître d’Ouvrage (dossier de recollement).
Sur le plan juridique, administratif et financier, le chef de projets :
- Assure le suivi des procédures réglementaires relatives à chaque opération ;
- Suit la comptabilité des opérations : bilans d’opérations, vérification des factures et décompte,
- Assure/ Supervise la clôture des opérations sur le plan juridique, technique et financier ;
- Participe à la gestion des risques contentieux et suit les procédures ;
- Participe à la détermination des objectifs à atteindre, les indicateurs de performance et les moyens à mettre en place ;
- Participe à la conception et à la mise en œuvre de politique de renforcement des capacités.
Formation
BAC+5 minimum, Diplôme d’ingénieur paysagiste ou équivalent.
Expérience
Avoir une expérience professionnelle de dix (10) ans au moins dans la conduite d’opération.
Compétences techniques
- Maitriser les techniques managériales ;
- Maitriser les techniques de rédaction administrative ;
- Maitriser les logiciels (Word, Excel, PowerPoint, tableur, traitement de texte, Ms Project, Auto CAD) ;
- Avoir une bonne connaissance des normes de conception des opérations d’aménagements paysagers. ;
- Avoir de solides expériences en études et en conduite des opérations d’aménagements paysagers,
- Maitriser les procédures de gestion de Marchés et Contrats.
Compétences linguistiques
Français: Excellent (écrit et oral)
Qualités
- Avoir un sens managérial ;
- Avoir la capacité d’analyse, de synthèse et de décision ;
- Avoir un esprit d’initiative ;
- Avoir un esprit d’équipe ;
- Être méthodique, rigoureux, dynamique et autonome ;
- Être à l’écoute et savoir transmettre les informations pertinentes à sa hiérarchie ;
- Avoir une bonne résistance au stress ;
- Faire preuve de conscience professionnelle ;
- Disposer d’une grande capacité d’écoute aussi bien en interne qu’en externe ;
- Savoir faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité ;
- Expérience et compétence en problématiques et dynamiques urbaines
- Autonomie, rigueur, sens relationnel ;
- Qualités rédactionnelles.
Pièces à fournir
- CV détaillé contenant une photo d'identité ;
- Lettre de motivation adressée à ESA Recrutement & Intérim en précisant le poste ;
- Diplômes et attestations.
AVANTAGE :
- Rémunération compétitive.
- Possibilité de travailler sur des projets diversifiés.
- Environnement de travail stimulant.
- Opportunités de développement professionnel.
